Поиск нового сотрудника: что необходимо знать руководителям и сотрудникам прямо сейчас.

Поиск нового сотрудника: что необходимо знать руководителям и сотрудникам прямо сейчас.

Когда представители прокуратуры, полиции или налоговой службы появляются без предупреждения, в компании быстро возникает исключительная ситуация. поиск Это может существенно нарушить текущие бизнес-процессы и создать значительную неопределенность как для руководителей, так и для сотрудников. Особенно в такой ситуации крайне важно реагировать спокойно, знать свои права и избегать ошибок, которых можно было бы избежать.

Обыск не означает, что уголовное обвинение уже подтверждено. Это следственная мера, которая может служить, в частности, для обнаружения лиц, предметов или информации, имеющих отношение к уголовному разбирательству. Тем не менее, важные решения часто принимаются в первые несколько минут.

В каких случаях допускается обыск компании?

Юридические требования поиск В частности, они регулируются статьями 102 и последующими статьями Уголовно-процессуального кодекса.

Если расследование направлено против лица, которому в соответствии с уголовным процессуальным правом принадлежат помещения предприятия, подлежащие обыску, – например, при определенных условиях против управляющего партнера, – может быть рассмотрен вопрос о проведении обыска в соответствии со статьей 102 Уголовно-процессуального кодекса.

Это отличается от обыска помещений третьих лиц в соответствии со статьей 103 Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК). В этом случае действуют более строгие требования. Обыск с целью обнаружения следов или конкретных предметов, как правило, допустим только при наличии фактов, позволяющих сделать вывод о том, что искомый след или предмет находится именно в помещениях, подлежащих обыску.

Как правило, обыск назначается судьёй. В случаях непосредственной опасности ордер может быть также выдан прокуратурой или её следователями в соответствии со статьей 105 Уголовно-процессуального кодекса.

Обыск представляет собой существенное нарушение основных прав и должен, в частности, соответствовать принципу соразмерности. Необходимым условием является первоначальное подозрение, основанное на конкретных фактических доказательствах. Одних лишь предположений недостаточно. Однако достаточное или даже неотложное подозрение в совершении преступления не требуется (см. Федеральный суд, Решение от 25 июня 2025 г. – StB 27/25, п. 8 с дополнительными ссылками).

К обыску в соответствии со статьей 103 Уголовно-процессуального кодекса Германии предъявляются особенно строгие требования. В таких случаях должны быть веские основания полагать, что искомый предмет или след могут быть обнаружены именно в помещении, подлежащем обыску (см. Федеральный суд Германии, решение от 25 июня 2025 г. – StB 27/25).

Ордер на обыск: самый важный документ на начальном этапе.

Если предъявлен ордер на обыск, его следует как можно скорее внимательно изучить и, по возможности, скопировать или сфотографировать.

Особое значение имеют предполагаемое преступление, лица, в отношении которых возбуждено дело, помещения, подлежащие обыску, и искомые доказательства. Ордер ограничивает масштабы следственных мер. Федеральный конституционный суд требует, чтобы предполагаемое преступление было описано таким образом, чтобы определить пределы применения принудительных мер и предотвратить чрезмерный характер обыска (см. Федеральный конституционный суд, Решение от 14 февраля 2008 г. – 2 BvR 153/04).

Насколько актуальны эти требования, особенно в случае обысков в компаниях, демонстрирует недавнее решение Нюрнбергско-Фюртского регионального суда. Суд отменил ордер на обыск, выданный в соответствии со статьей 103 Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК) в отношении коммерческих помещений общества с ограниченной ответственностью (GmbH), поскольку обвинение в уклонении от уплаты налогов не было описано достаточно конкретно (Нюрнбергско-Фюртский региональный суд, решение от 22 января 2025 г. – 12 вопросов 26/24).

В соответствии со статьей 103 Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК) искомые доказательства должны быть достаточно индивидуализированы. Однако, согласно действующей судебной практике Федерального суда Германии (ФСД), как правило, достаточно более точного описания доказательств по их типу; описание каждого отдельного предмета не требуется (ФСД, Решение от 25 июня 2025 г. – УПК 27/25).

Важно: Руководители и сотрудники не должны препятствовать следователям в проведении обыска. Юридические возражения могут быть задокументированы и впоследствии рассмотрены в соответствующих юридических инстанциях.

Что должно немедленно предпринять руководство во время поиска кандидата?

Первые несколько минут имеют решающее значение. В идеале, внутренний план «утреннего рейда» или поиска уже должен быть разработан.

Руководству следует незамедлительно связаться с юристом, специализирующимся на уголовных преступлениях или преступлениях в экономической сфере. Как правило, следователи не обязаны ждать прибытия юриста перед проведением обыска. Однако, если это разумно, они могут запросить небольшую отсрочку.

Одновременно с этим ответственное лицо должно сопровождать и документировать следственные действия. В частности, необходимо фиксировать, какие помещения обыскиваются, какие документы просматриваются, а также какие предметы, носители данных или наборы данных изымаются или копируются.

Не менее важна четкая внутренняя коммуникация. Сотрудники должны знать, кто в компании координирует поиск и к кому они могут обратиться с вопросами. Следует избегать нескоординированных обсуждений предполагаемого правонарушения, особенно по электронной почте, через мессенджеры или другие электронные каналы связи.

Ни при каких обстоятельствах документы или данные не могут быть удалены, уничтожены, скрыты или изменены.

Обязаны ли управляющие директора и сотрудники отвечать на вопросы?

Здесь необходимо четко разграничить соответствующие процедурные роли.

Если сам управляющий директор или сотрудник является подозреваемым, он имеет право хранить молчание. Он не обязан давать показания против себя и не обязан комментировать обвинение. Использование права на молчание не должно приравниваться к признанию вины.

Правовая ситуация для свидетелей иная. Согласно статье 161а Уголовно-процессуального кодекса, существует общая обязанность явиться и дать показания в прокуратуру. Свидетели, как правило, обязаны выполнить повестку полиции в соответствии со статьей 163, пунктом 3 Уголовно-процессуального кодекса, если повестка выдана по распоряжению прокуратуры. Права на отказ от дачи показаний или предоставления информации, в частности, в соответствии со статьями 52 и последующими статьями Уголовно-процессуального кодекса, остаются в силе.

В ходе проводимой проверки в компании следует, прежде всего, уточнить, в каком качестве будет допрошен тот или иной человек. Спонтанные, подробные объяснения или попытки оправдать предполагаемое правонарушение, как правило, нецелесообразны.

Руководители не должны давать сотрудникам указания делать конкретные заявления или хранить молчание по всем вопросам. Правовое положение каждого отдельного сотрудника должно оцениваться индивидуально.

Допустимо ли проводить поиск по компьютерам, смартфонам, серверам и облачным данным?

Сегодня корпоративные рейды часто направлены на цифровые данные. Особое значение могут иметь почтовые ящики, ноутбуки, смартфоны, серверы, бухгалтерские данные и облачные системы.

Статья 110 Уголовно-процессуального кодекса прямо регулирует Обзор бумажных документов и электронных носителей информации. В соответствии с условиями статьи 110, пункт 3 Уголовно-процессуального кодекса, экспертиза может быть расширена и на пространственно разделенные носители информации, при условии, что доступ к ним возможен с носителя информации, находящегося во владении соответствующего лица, и что в противном случае существует опасность утраты искомых данных.

Это особенно важно для компаний. Их ИТ-системы регулярно содержат не только потенциально важную информацию для судебных разбирательств, но и коммерческую тайну, персональные данные, переписку с юристами и множество другой информации, не имеющей отношения к расследованию.

Разблокировка мобильных устройств также может иметь значение при обыске. Высший региональный суд Бремена постановил, что принудительная разблокировка мобильного телефона путем прикладывания пальца подозреваемого к датчику отпечатков пальцев может, в принципе, основываться на пункте 1 статьи 81b Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК). Это отличается от последующего доступа к данным, хранящимся на устройстве; допустимость такого доступа регулируется соответствующими положениями уголовного судопроизводства (Высший региональный суд Бремена, решение от 8 января 2025 г. – 1 ORs 26/24).

Особенно в отношении мер в сфере информационных технологий, ИТ-отдел не должен действовать в одностороннем порядке. Пароли, учетные данные или информация не должны разглашаться спонтанно и без изучения конкретной правовой ситуации. В то же время, нельзя активно препятствовать осуществлению законных следственных мер.

В отношении некоторых документов и данных могут применяться особые запреты на изъятие и защитные положения, в частности, в соответствии со статьями 97 и 160а Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК). Однако не вся переписка с адвокатом автоматически и при любых обстоятельствах защищена от доступа. Конкретную ситуацию следует как можно скорее обсудить с адвокатом.

Изъятие и конфискация: что может быть изъято?

Предметы, которые могут иметь значение в качестве доказательств в ходе расследования, могут быть изъяты в соответствии со статьей 94 Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК). Если они находятся во владении лица и не сдаются добровольно, они, как правило, подлежат конфискации.

Различие между добровольной сдачей и изъятием может иметь юридические последствия. Поэтому компаниям не следует поспешно заявлять о своем намерении добровольно сдать документы или носители данных. Вопрос о том, следует ли возражать против изъятия, зависит от индивидуальных обстоятельств и в идеале должен быть обсужден с адвокатом по уголовным делам.

После завершения обыска необходимо тщательно проверить, какие документы, предметы, носители данных или данные были изъяты или конфискованы. В соответствии со статьей 107 Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК) лицо, в отношении которого был проведен обыск, может по запросу получить письменное уведомление о причине обыска, а также список изъятых или конфискованных предметов.

Каких ошибок следует избегать компаниям при поиске кандидатов?

Ордер на обыск обычно нельзя «разрешить», просто подробно объяснив следователям, почему, по их мнению, обвинение необоснованно. Напротив, спонтанные заявления могут иметь существенное значение для дальнейшего разбирательства.

Особую проблему представляют собой необдуманные заявления относительно предполагаемого правонарушения, добровольное разглашение информации без юридической проверки, нескоординированная коммуникация и отсутствие документации о проведенных следственных действиях.

Ни при каких обстоятельствах нельзя скрывать улики, а также удалять или изменять документы или данные. Аналогичным образом, нельзя активно препятствовать сотрудникам следствия в осуществлении законных мер.

Таким образом, применяется следующий практический принцип: сотрудничество во внешних процедурах, сдержанность в предоставлении существенной информации и последовательная защита собственных прав.

Что следует предпринять после обыска?

Дело не заканчивается уходом следователей. Напротив, теперь начинается правовая и организационная проверка.

Совместно со специалистами-юристами целесообразно как можно скорее восстановить картину произошедшего во время обыска. В частности, необходимо обеспечить сохранность ордера на обыск, списков изъятого и конфискованного имущества, а также вашей собственной документации, касающейся затронутых помещений, информационных систем, вопросов и показаний, данных во время обыска.

Следующий шаг — определить, против кого направлено расследование, какие конкретные обвинения предъявлены, какие правовые средства защиты доступны и с какими дальнейшими последствиями может столкнуться компания. В зависимости от обстоятельств могут возникнуть дополнительные вопросы, касающиеся трудового права, законодательства о защите данных, корпоративного права или нормативного права.

Внутренняя и внешняя коммуникация также должны быть скоординированы. В ходе громких расследований преждевременные заявления сотрудникам, клиентам, деловым партнерам или средствам массовой информации могут создать дополнительные риски.

Как компаниям подготовиться к поиску нового сотрудника?

Как правило, обыск проводится без предупреждения. Поэтому подготовка является неотъемлемой частью эффективного соблюдения нормативных требований и управления кризисными ситуациями.

Компании должны разработать четкий план действий в чрезвычайных ситуациях и проведения поисковых работ. Сотрудники приемной, руководства, юридического отдела, отдела соответствия, ИТ-отдела и, при необходимости, отдела корпоративных коммуникаций должны быть осведомлены о своих обязанностях. Контактная информация внешних адвокатов по уголовным делам должна быть легкодоступна в случае чрезвычайной ситуации.

Обучение сотрудников также может быть полезным. Цель состоит не в том, чтобы препятствовать расследованиям, а в том, чтобы обеспечить упорядоченное проведение законных мероприятий, одновременно защищая права компании и ее сотрудников.

Контрольный список: Что делать во время поиска нового сотрудника?

1. Сохраняйте спокойствие и не препятствуйте действиям сотрудников следствия.

2. Требование предъявить удостоверение личности и ордер на обыск.

3. Сделайте копию или задокументируйте ордер на обыск.

4. Незамедлительно проинформируйте руководство и ответственных внутренних лиц.

5. Немедленно свяжитесь со специализированным адвокатом по уголовным делам.

6. Изучите предполагаемое правонарушение, причастных лиц, место совершения преступления и искомые доказательства.

7. Информируйте сотрудников об организационных процессах, не влияя на их высказывания.

8. Не делайте никаких спонтанных заявлений относительно предполагаемого правонарушения.

9. Не удаляйте, не изменяйте и не скрывайте никакие документы или данные.

10. Документируйте изъятия, конфискации и необходимые процедуры.

Вывод: В процессе поиска работы в компании подготовка и осмотрительные действия имеют решающее значение.

Обыск, проводимый прокуратурой, полицией или налоговым управлением, является серьезным бременем для любой компании. Однако управляющим директорам и сотрудникам не следует реагировать импульсивно.

Главное — не препятствовать расследованию, но и не отказываться преждевременно от своих прав. Четкий план действий на случай непредвиденных обстоятельств, подготовленный персонал и оперативное привлечение юриста, специализирующегося на уголовном праве, могут помочь снизить юридические и финансовые риски.

Поэтому компаниям не следует ждать, пока сотрудники следственного отдела прибудут на ресепшен, чтобы решить этот вопрос.

Часто задаваемые вопросы о поиске сотрудников в компаниях

Имеет ли полиция право проводить обыск в компании без предварительного уведомления?

Да. Обыски, как правило, не объявляются заранее, поскольку в противном случае цель расследования может быть поставлена ​​под угрозу. В принципе, для обыска требуется судебный ордер. В случаях непосредственной опасности он также может быть отдан прокуратурой или ее следователями при условии соблюдения требований законодательства.

Должны ли следователи ждать прибытия адвоката, прежде чем проводить обыск?

Как правило, нет права требовать от следственных органов ожидания прибытия адвоката перед проведением обыска. Однако, если это разумно, можно подать просьбу о кратковременной задержке. В любом случае, следует как можно раньше проконсультироваться со специализированным адвокатом.

Обязаны ли управляющие директора и сотрудники отвечать на вопросы?

Если лицо, являющееся подозреваемым, само не обязано комментировать предъявленные обвинения. Однако свидетели могут быть обязаны давать показания. Согласно статье 161а Уголовно-процессуального кодекса, существует общая обязанность явиться и дать показания в прокуратуру. Свидетели, как правило, обязаны выполнять повестку полиции в соответствии со статьей 163, пунктом 3 Уголовно-процессуального кодекса, если она выдана по распоряжению прокуратуры. Право отказаться от дачи показаний или предоставления информации остается неизменным.

Разрешено ли следователям обыскивать компьютеры, смартфоны и облачные хранилища данных?

В принципе, электронные носители информации и содержащиеся на них данные также могут быть подвергнуты обыску и проверке. В соответствии с условиями статьи 110, пункта 3 Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК) проверка может быть распространена и на физически отделенные носители информации. Какие данные могут быть подвергнуты обыску, изъятию или конфискации в конкретном случае, зависит от масштаба следственных мер и соответствующих правил защиты данных.

Можно ли изъять переписку с адвокатами?

На некоторые документы и данные распространяются особые запреты на изъятие и защитные положения, в частности, в соответствии со статьями 97 и 160а Уголовно-процессуального кодекса Германии (УПК). Однако не вся переписка с адвокатом автоматически и при любых обстоятельствах защищена от доступа. Конкретная ситуация должна рассматриваться в каждом конкретном случае.

Что должно быть задокументировано руководством во время поиска кандидата?

Документация должна включать, в частности, начало и конец операции, участвующие органы власти, обысканные помещения, ключевые события, а также любые документы, устройства хранения данных и другие изъятые или конфискованные предметы. Соответствующие вопросы и заявления, сделанные во время обыска, также должны быть как можно скорее зафиксированы.

Кристиан Хермануссен, магистр права.

Адвокат и специалист по уголовному праву в Гамбурге.

Специализация: Уголовная защита и преступления в экономической сфере.

Опубликовано 11 сентября 2026 г.